Come realizzare slide efficaci per le presentazioni e quali sono i migliori programmi

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Le presentazioni sono uno strumento fondamentale per comunicare idee, progetti, dati o informazioni in modo chiaro e persuasivo.

Che si tratti di una riunione di lavoro, una lezione universitaria, un seminario o una conferenza, le presentazioni sono un elemento importante per catturare l’attenzione del pubblico. Ma come si fa a realizzare slide efficaci per le presentazioni? E quali sono i migliori programmi da usare?

Qui imparerai quali sono le regole chiave per creare una presentazione davvero efficace e coinvolgente e quali software possono aiutarti a farlo. Iniziamo.

Cosa rende una presentazione efficace?

Una presentazione efficace è quella che riesce a raggiungere gli obiettivi prefissati, sia che si tratti di informare, persuadere, emozionare o intrattenere il pubblico. Per fare questo, una presentazione deve essere:

  • Coerente: il contenuto delle slide deve essere in linea con il tema della presentazione e con il tono e lo stile del relatore. Non devono esserci contraddizioni, ripetizioni o informazioni irrilevanti che possano confondere o annoiare gli spettatori.
  • Strutturata: la presentazione deve avere una logica interna, con un’introduzione, uno sviluppo e una conclusione. Ogni slide deve avere un titolo che ne sintetizzi il contenuto e un collegamento con la slide precedente e quella successiva. La sequenza delle slide deve seguire un filo conduttore che guidi il pubblico verso il punto principale della presentazione.
  • Visuale: le slide devono sfruttare il potere delle immagini, dei colori e dei grafici per rendere il contenuto più attraente e memorabile. Le immagini devono essere di qualità, pertinenti e significative, i colori devono essere armoniosi e i grafici semplici e chiari.
  • Essenziale: le slide devono contenere solo le informazioni indispensabili per supportare il discorso del relatore. Il testo deve essere ridotto al minimo, usando parole chiave, frasi brevi e punti elenco. Il font deve essere leggibile, grande e uniforme. Le slide non devono essere sovraccariche di elementi che possano distrarre o confondere il pubblico.
  • Interattiva: la presentazione deve coinvolgere il pubblico, stimolandone la partecipazione, la curiosità e l’interesse. Per fare questo, si possono usare domande, esempi, storie, aneddoti, citazioni, statistiche, video, audio o altri elementi multimediali che possano creare un dialogo con gli spettatori. Si possono anche usare effetti di transizione o animazione per dare dinamicità alle slide, ma senza esagerare.

Le 6 regole per creare una presentazione efficace ed incisiva

Sapere cosa rende una presentazione efficace non è sufficiente per realizzarla, bisogna anche saper rispettare alcune regole molto importanti.

 1. Conosci il tuo pubblico

Prima di preparare la tua presentazione, devi sapere a chi ti rivolgi, quali sono le sue aspettative, i suoi bisogni, i suoi interessi e il suo livello di conoscenza sull’argomento. In base a questo, puoi adattare il tuo linguaggio, il tuo tono e il tuo contenuto per renderli più adatti al tuo target.

2. Definisci il tuo obiettivo

Prima di iniziare a creare le tue slide, devi avere chiaro qual è lo scopo della tua presentazione, cosa vuoi ottenere dal tuo pubblico, quale messaggio vuoi trasmettere e quale azione vuoi che compia. In base a questo, puoi scegliere la struttura, il contenuto e lo stile più appropriati per la tua presentazione.

3. Scegli il tuo tema

Il tema è l’idea principale che vuoi comunicare con la tua presentazione, il filo rosso che collega tutte le tue slide. Il tema deve essere espresso in una frase breve e accattivante, che catturi l’attenzione del pubblico e lo incuriosisca. Deve, inoltre, essere ripetuto più volte durante la presentazione, per rinforzarlo e renderlo ricordabile.

4. Crea il tuo storyboard

Lo storyboard è la rappresentazione grafica della tua presentazione, che ti permette di visualizzare le tue slide e il loro ordine. Ti aiuta a organizzare le tue idee, a eliminare le informazioni superflue, a creare dei collegamenti logici tra le slide e a verificare il flusso della tua presentazione. Puoi creare il tuo storyboard usando dei fogli di carta, dei post-it o dei programmi appositi.

5. Progetta le tue slide

Una volta definito il tuo storyboard, puoi passare alla progettazione delle tue slide, seguendo i criteri di coerenza, struttura, visibilità, essenzialità e interattività che abbiamo visto precedentemente.

6. Prepara il tuo discorso

Le tue slide sono solo un supporto visivo per il tuo discorso, che deve essere il vero protagonista della tua presentazione. Per preparare il tuo discorso, devi scrivere un testo che sia chiaro, semplice e coinvolgente, usando un linguaggio adatto al tuo pubblico e al tuo obiettivo. Devi anche allenarti a parlare in modo fluido, sicuro e naturale, usando una voce chiara, forte e variata. A tal proposito, potresti trovare utile sapere come parlare in pubblico e come migliorare la dizione.

Quali sono i colori migliori per una presentazione?

I colori sono elementi fondamentali per una presentazione efficace, in quanto influenzano l’umore, le emozioni e le reazioni del pubblico. Inoltre, possono aiutare a creare contrasto, armonia e gerarchia tra gli elementi delle slide.

Ma quali sono i colori migliori per una presentazione? Non esiste una risposta univoca a questa domanda, in quanto la scelta dei colori dipende da diversi fattori, come il tema della presentazione, l’obiettivo da raggiungere, il target di riferimento e anche le preferenze personali. Tuttavia, ci sono alcune linee guida generali da seguire per scegliere i colori più adatti alla tua presentazione:

  • Usa una palette limitata: non usare troppi colori diversi nella tua presentazione, altrimenti rischi di creare confusione e disordine visivo. Scegli una palette limitata di 2-4 colori principali che si armonizzino tra loro e siano in linea con il tuo tema e il tuo obiettivo.
  • Usa il colore per comunicare: ogni colore ha un significato simbolico e psicologico che puoi sfruttare per comunicare il tuo messaggio al pubblico. Per esempio:
  • Il rosso è un colore che esprime passione, energia, forza, ma anche pericolo, aggressività, urgenza. Puoi usare il rosso per attirare l’attenzione, enfatizzare un punto importante, creare un senso di emergenza o di azione.
  • Il blu è un colore che esprime calma, fiducia, professionalità, ma anche freddezza, distanza, autorità. Puoi usare il blu per trasmettere serietà, credibilità, sicurezza o per creare un’atmosfera rilassata e tranquilla.
  • Il verde è un colore che esprime natura, crescita, salute, ma anche speranza, freschezza, innovazione. Puoi usare il verde per comunicare un messaggio ecologico, positivo, dinamico o per stimolare la creatività e la visione.
  • Il giallo è un colore che esprime gioia, ottimismo, energia, ma anche attenzione, cautela, avvertimento. Puoi usare il giallo per trasmettere allegria, entusiasmo, vitalità o per evidenziare un rischio o una precauzione.
  • Usa il contrasto per evidenziare: il contrasto è la differenza di luminosità e/o di tonalità tra due colori. Può aiutarti a rendere più visibili e leggibili gli elementi delle slide, come il testo, le immagini o i grafici. Per creare un buon contrasto tra il colore di sfondo e quello degli elementi in primo piano, puoi usare dei colori complementari (cioè opposti nella ruota dei colori) o dei colori analoghi (cioè vicini nella ruota dei colori).

Qual è il numero di slide da utilizzare per creare una presentazione efficace?

Un altro aspetto importante da considerare quando si crea una presentazione è il numero di slide da realizzare. Non esiste una regola fissa che stabilisca quante slide siano necessarie per una presentazione, in quanto dipende da diversi fattori, primo tra tutti la durata della presentazione.

Quante slide realizzare per una presentazione di 2 minuti?

Se devi realizzare una presentazione molto breve, il consiglio è quello di non superare le 3 slide, in modo da avere abbastanza tempo per spiegare il tuo messaggio e non affaticare il pubblico con troppi cambi di slide. 

La prima slide dovrà essere la tua introduzione, in cui presenti il tuo tema e il tuo obiettivo, la seconda dovrà essere la parte centrale della presentazione, in cui spiegherai l’argomento principale, e la terza dovrà essere la conclusione, dove dovrai rispondere ad alcune domande sull’argomento ed evidenziare i punti chiave.

Per dare dinamicità ad una presentazione così breve, puoi utilizzare le animazioni sul testo o sulle immagini per farle comparire in tempi differenti sulla tua slide.

Quante slide realizzare per una presentazione di 5 minuti?

Se devi fare una presentazione di 5 minuti, il numero di slide che puoi realizzare è un po’ più ampio. In generale, si consiglia di non superare le 10 slide, in modo da avere circa 30 secondi per slide e non annoiare il pubblico con troppi contenuti.

In questo caso, la prima slide dovrà essere sempre l’introduzione, dalla seconda all’ottava potrai, invece, sviluppare l’argomento centrale, la nona slide dovrà contenere le conclusioni e l’ultima slide sarà quella dei ringraziamenti.

Quante slide realizzare per una presentazione di 10 minuti?

Se devi fare una presentazione di 10 minuti, il numero di slide che puoi realizzare è ancora più ampio. È preferibile, però, di non superare le 20 slide, in modo da avere circa un minuto per slide e non saturare il pubblico con troppa informazione.

Anche qui, come nel caso precedente, la prima slide dovrà essere l’introduzione e le ultime due le conclusioni e i ringraziamenti, mentre l’argomento principale dovrai svilupparlo dalla slide 2 alla 18.

Queste sono solo alcune linee guida per scegliere il numero di slide per una presentazione, ma non sono da considerare come regole assolute. Puoi adattare il numero di slide in base al tuo caso specifico, tenendo sempre conto del tuo pubblico, del tuo obiettivo e del tuo messaggio.

Che programmi usare per fare le slide

Per fare le slide per una presentazione, ci sono diversi programmi che puoi usare, a seconda delle tue preferenze, delle tue esigenze e delle tue risorse. Alcuni dei programmi più popolari e diffusi sono:

  • Microsoft PowerPoint: è il programma più conosciuto e usato per creare presentazioni. Fa parte del pacchetto Microsoft Office e offre una vasta gamma di funzionalità, modelli, effetti e opzioni di personalizzazione.
  • Keynote: è il programma di Apple per creare presentazioni. Fa parte del pacchetto iWork e, come PowerPoint, offre molte funzionalità, modelli e possibilità di personalizzazione.
  • Canva: è un programma versatile e facile da usare per creare presentazioni. Fa parte di una piattaforma online che offre anche altri servizi di design grafico. Offre, inoltre, migliaia di modelli professionali e personalizzabili e una vasta libreria di immagini, icone, font e altri elementi grafici.

Corsi online per imparare a realizzare presentazioni efficaci

Se vuoi migliorare le tue competenze nel realizzare presentazioni efficaci o vuoi imparare ad usare i programmi sopra elencati, puoi seguire dei corsi online.

Ad esempio, su CORSI.it, ce ne sono molti che potrebbero fare al caso tuo, primi tra tutti il corso su come realizzare slide efficaci, nel quale imparerai le tecniche per catturare l’attenzione con la tua presentazione e ammaliare il pubblico, e il corso Presentazioni efficaci (insegnate da una presentatrice TV e Radio), che ti permetterà di capire come presentare te e il tuo lavoro in modo efficace e incisivo.

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